Datenschutzerklärung für StoneSmartAI

1. Verantwortlicher

E‑Mail: info@stonesmartai.com

Wenn in dieser Erklärung von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, ist damit der oben genannte Verantwortliche gemeint.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• die Website stonesmartai.com
• alle öffentlich erreichbaren Seiten
• den StoneSmartAI Assistenten (Chat, Uploads, Projekte)
• Kontaktmöglichkeiten
• Nutzerkonten (falls genutzt)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach der DSGVO, dem BDSG sowie – soweit technisch möglich – nach internationalen Datenschutzstandards für Nutzer außerhalb der EU.

3. Begriffe

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

„Verarbeitung“ umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln oder Löschen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Website
• technische Sicherheit
• Beantwortung von Anfragen
• Registrierung und Verwaltung von Nutzerkonten
• Nutzung des StoneSmartAI Assistenten
• Analyse von Uploads (Bilder, PDFs, Office, CAD, 3D)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5. Bereitstellung der Website & Server‑Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP‑Adresse
• Datum und Uhrzeit
• aufgerufene Seite
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer‑URL
• übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies & ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies, um:

• grundlegende Funktionen bereitzustellen
• Spracheinstellungen zu speichern
• Hell/Dunkel‑Modus zu speichern
• sichtbare Cookie-Kategorien transparent zu dokumentieren
• optionale Analysefunktionen nur nach Einwilligung zu ermöglichen

Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Die aktuelle Cookie-Steuerung unterscheidet zwischen notwendigen, Komfort- und vorbereiteten Analyse-Kategorien. Der aktuelle Einwilligungsstand wird lokal im Browser gespeichert.

Aktuell werden keine Marketing-Cookies produktiv eingesetzt. Analysefunktionen bleiben standardmäßig deaktiviert, bis sie ausdrücklich aktiviert und eingeordnet wurden.

7. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E‑Mail oder strukturiertem Demo-Formular verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Unternehmen
• E‑Mail und optionale Telefonnummer
• Teamgröße und geplanter Einführungszeitraum
• Anwendungsfall und Freitext zur Anfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Demo- und Kontaktanfragen werden ausschließlich für Qualifizierung, Rückmeldung, Angebotsvorbereitung und Pilotabstimmung verwendet.

8. Nutzerkonto & Registrierung

Wenn Sie ein Nutzerkonto anlegen, verarbeiten wir:

• Name
• E‑Mail
• Passwort
• Unternehmensdaten (falls angegeben)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Nutzung des StoneSmartAI Assistenten (Chat, Uploads, Projekte)

Bei Nutzung des Assistenten verarbeiten wir:

• Chat‑Inhalte
• hochgeladene Dateien (Bilder, PDFs, Office, CAD, 3D)
• Projektdaten
• technische Metadaten

Zwecke:

• Analyse & Antwortgenerierung
• Materialbestimmung
• Schadensanalyse
• LV‑Prüfung
• Reklamationsunterstützung
• Projektkontexte
• Systemsicherheit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Hinweis:

Bitte laden Sie keine Inhalte hoch, die gegen Rechte Dritter oder gesetzliche Vorgaben verstoßen.

10. KI‑Verarbeitung & externe Dienste

Zur Bereitstellung der Funktionen können KI‑Dienste eingesetzt werden.

Diese verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

Wenn Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur bei:

• Angemessenheitsbeschluss
• Standardvertragsklauseln
• vergleichbaren Garantien

11. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

Chat‑Inhalte, Uploads und Projekte können von Ihnen gelöscht werden oder werden nach definierten Fristen anonymisiert.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch
• Widerruf einer Einwilligung

Kontakt: info@stonesmartai.com

13. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

14. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen wie:

• Zugriffsbeschränkungen
• Verschlüsselung (soweit technisch umgesetzt)
• Protokollierung
• regelmäßige Systemprüfungen

15. Minderjährige

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren.

Wir verarbeiten wissentlich keine Daten Minderjähriger.

16. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern.

17. Beschwerden

Sie können sich bei jeder Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.